ChatGPT Work 入门:把有明确结果的任务交出去,顺手做一份深度研究
ChatGPT Work 适合交代「做出一份东西」的任务,比如幻灯片、对比表、定期更新。本文按官方文档讲清 Work 和 Chat 的分工、开始任务的三步、模型怎么选、插件和审批怎么用,以及在 Work 里启动深度研究的两种方法。
问一个问题用 Chat 就够了;但如果要的是「一份做好的东西」,比如一套幻灯片、一张对比表、每周自动更新的会议议程,更适合交给 ChatGPT Work。本文按 OpenAI 官方文档,讲讲 Work 怎么上手,以及怎么在 Work 里做深度研究。
Work 和 Chat 怎么分工
官方的说法很直接:想让 ChatGPT 完成一个有明确结果的任务时用 Work,例如简报、幻灯片、分析、定期更新、工作流或文件;快速提问、短篇改写还是用 Chat。
Work 能用上你的文件、插件和你批准的工具,去查资料、生成完整的文件、跑工作流,最后交出可以审阅的结果。过程中你可以看进度、回答它的问题、中途改方向,重要操作由你批准。在桌面应用里,它还能使用电脑上的文件、应用和浏览器。
本地还是云端
- 桌面应用:输入框里有本地和云端两个选项。需要用到你电脑上的文件和应用时选本地。
- 云端:适合不需要你电脑的任务,比如定时调研、检查网站。
- 网页和手机:工作区开启同步后,符合条件的对话可以在电脑、手机和网页之间接着用。
开始一个任务:三步
- 切换到 Work;
- 挑一个结果清楚、有资料、做完能检查的任务作为第一个任务;
- 写清楚要什么结果、用哪些资料、有什么限制、什么样算做好。
再加一句「什么时候停下来等我审阅或批准」,比如「发送任何东西之前先停下」,这样它不会自作主张。
官方给的几个示例思路:
- 根据资料做一套 8 页的幻灯片,写明给谁看,附上依据,把需要人工核对的地方标出来;
- 做一张对比表,按关键标准打分,列出风险和缺失的信息,最后一页给出建议;
- 每周一汇总 Slack 和 Google Drive 里的项目更新,刷新会议议程,列出决定、卡点、负责人和待解决问题,先发草稿给我看。
模型怎么选
在模型选择器里选:
- GPT-6 Astra:要求高的工作,需要仔细推理、视觉判断或做出精美的最终文件;
- GPT-6.1 Sol:复杂工作,成本比 Astra 低;
- Luna:简单任务。
任务越长越复杂,消耗的用量越多;做大任务前先看看自己套餐的用量,具体额度以官方页面为准。
插件和定时任务
在 Customize > Plugins 里浏览和安装插件,官方推荐的有 Google Drive、Gmail、Slack、GitHub、Google Calendar、Dropbox 等。写提示词时输入 @ 加插件名,就能指定 Work 用哪个工具。
需要反复做的事可以设成定时任务,让 Work 定期重复、监控或刷新结果,比如每天看消息更新团队议程、每周刷新指标看板。如果任务因为安全审查暂停了,按提示查看审查发现的问题,确认后再继续。
在 Work 里做深度研究
需要跨多个来源调研一个问题、最后拿到一份报告时,可以用深度研究。官方文档写了两种开法:
方法一:用插件
- 切换到 Work,打开 Plugins;
- 选 Deep research,需要的话先安装或启用;
- 点 Try now,开始一个 Work 对话;
- 写清问题、范围和想要的结果,可以附上相关文件或已连接应用里的资料;
- 看完报告和引用的来源后,在同一个对话里继续追问。
方法二:从 + 菜单开
在 Work 新对话里打开 + 菜单,选 Deep research(账号和工作区开放了这项功能才会显示),之后同样是描述问题、看报告、追问。
官方文档特别提醒:网页搜索结果要当作不可信的输入来看待。所以拿到报告后,关键数字和结论最好点开来源核对一遍。
上手建议
第一次用 Work,选一件你本来就要做、而且能检查对错的事,比如把一周的会议记录整理成一页简报,并要求它把没把握的地方标出来。熟悉之后再加插件、设定时任务。哪些套餐能用 Work 和深度研究以官方页面为准;还没有会员的,可以在 BuyBuy代充(buybuytopup.cn) 开通 ChatGPT Plus,开通后就能照着上面的步骤试试。